Doce errores que excluyen una oferta

Casi todas las exclusiones se reparten entre una docena de causas, y la mayoría no tienen nada que ver con la calidad de la oferta. Son fallos de montaje del expediente, y se evitan con una revisión de veinte minutos.

Los que no se subsanan

1. Presentar fuera de plazo. Ni un minuto. La plataforma cierra automáticamente.
2. Filtrar el precio a un sobre anterior. Un importe en la memoria técnica, un plan de obra valorado, unas mejoras con su coste. Rompe la imparcialidad de la valoración y no admite arreglo. Es la causa más frecuente de exclusión entre las no formales.
3. Superar el presupuesto base de licitación. Ofertar por encima del PBL excluye. Comprueba si el límite es el importe sin IVA, que es lo normal.
4. Oferta económica ilegible, contradictoria o sin firmar. Si el importe en letra y el importe en cifra no coinciden, muchos pliegos dan preferencia a la letra, pero otros excluyen directamente.
5. No usar el modelo de proposición del pliego cuando es obligatorio, o alterarlo introduciendo condiciones.
6. Condicionar la oferta. «Precio válido salvo subida del acero» convierte la proposición en una oferta condicionada, y eso la invalida.
7. Presentar dos ofertas a la misma licitación, o licitar individualmente y a la vez en UTE. Excluye todas.
8. No estar inscrito en el ROLECE en un procedimiento abierto simplificado, a la fecha final de presentación.

Los que sí se subsanan (si te enteras a tiempo)

9. Defectos del Sobre 1: declaración sin firmar, poder sin bastantear, certificado caducado que existe. La mesa concede normalmente 3 días hábiles.
10. DEUC incompleto o mal cumplimentado en apartados formales.
11. Documentación de la UTE incompleta, si el compromiso existe.
12. Falta de acreditación de un medio de solvencia que se poseía en la fecha final de presentación. La clave es esa: el requisito tenía que cumplirse ya; lo que se subsana es la prueba, no el requisito.

La revisión de veinte minutos antes de firmar

• ¿Coincide el número de expediente en todos los documentos?
• ¿Aparece algún importe en los sobres anteriores al económico? Busca «€» en todos los archivos.
• ¿La oferta económica está por debajo del PBL sin IVA, y la cifra en letra coincide con la de número?
• ¿Está firmado todo lo que el pliego exige firmar, y por quien tiene poder bastante?
• ¿Los plazos y cantidades de la memoria coinciden con los del plan de obra y con los de la oferta?
• ¿Hay algún documento en una carpeta de «sin asignar» que se haya quedado fuera de los sobres?
• ¿Los anexos están todos rellenos, sin huecos de plantilla del tipo «[NOMBRE]»?

Esta revisión es exactamente lo que hace la auditoría final de GenieAutoDesigner antes de que firmes: repasa el paquete montado, comprueba nombres, detecta documentos sin asignar y modelos con huecos. En la primera ejecución sobre una oferta real encontró un documento olvidado que no se habría presentado.

Si algo de esta guía no coincide con lo que dice el pliego de tu licitación, manda el pliego: el pliego es ley del contrato y gana a cualquier regla general.